1С:ЗАРПЛАТА И УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ 8
Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом для Беларуси 8 » предназначена для комплексной автоматизации процессов, связанных с ведением кадрового учёта и расчёта заработной платы на предприятиях различного масштаба (в том числе имеющих сложную юридическую структуру) в соответствии с законодательством Республики Беларусь (так называемый регламентированный учёт).
Это современный программный продукт массового назначения, позволяющий успешно решать задачи по автоматизации работы бухгалтеров-расчётчиков заработной платы, работников кадровых служб организаций от составления первичных документов до получения итоговой отчётности.
Благодаря функционалу Программы 1С: ЗУП обеспечивается автоматизация трудозатратных регулярных операций и повышается эффективность работы сотрудников: перераспределяется время для выполнения более важных задач сотрудниками для компании.
- Планирование потребностей в персонале
- Обеспечение бизнеса кадрами
- Управление компетенциями и аттестация работников
- Управление финансовой мотивацией персонала
- Эффективное планирование занятости персонала
- Учет кадров и анализ кадрового состава
- Персонифицированный учет
- Трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство
- Расчет и выплата заработной платы персонала
- Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
- Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия
Функционал
Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом 8 для Беларуси» представляет собой типовое прикладное решение, предназначенное для реализации кадровой политики предприятий по следующим направлениям:
Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций, которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
- Программа позволяет регистрировать (оформлять) различные события по движению кадров:
· прием сотрудника на работу (заключение трудового договора), в том числе по совместительству;
· кадровый перевод сотрудника (изменений условий труда), например, перемещение в другое подразделение;
· увольнение сотрудника (прекращение трудового договора).
Обеспечивается хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности.
Имеется возможность зарегистрировать перевод сотрудника из одной организации, входящей в состав предприятия, в другую, учет по которой также ведется в программе. Такой перевод оформляется одним документом программы, позволяющим зарегистрировать сопутствующие такому переводу документы (приказы об увольнении и о приеме и т. п.) и распечатать соответствующий пакет документов (согласование перевода, приказы об увольнении и приеме и т. п.).
По введенным в программу данным можно сформировать личную карточку сотрудника, частично заполненную автоматически. Список сотрудников предприятия с различным набором информации о них можно сформировать с помощью одноименного отчета.
Программа позволяет зарегистрировать приказ о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей, сформировать соответствующую печатную форму.
Реализовано ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию, с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.
Поддерживается ведение штатного расписания организаций и истории его изменения. При этом для подразделений и должностей можно указать даты формирования (включения в штатное расписание) и расформирования (исключения из штатного расписания).
По введенным в программу данным можно сформировать печатную форму штатного расписания, а также построить различные отчеты по штатному расписанию (например, для анализа его соблюдения).
Программа предоставляет возможности для создания и гибкой настройки графиков работы сотрудников. Можно указать способ заполнения графика и его свойства: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время перерывов на кормление ребенка (для матерей).
Имеется возможность отредактировать график работы отдельного сотрудника в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.
Все отсутствия сотрудников регистрируются в программе с помощью специальных документов. В частности, с их помощью можно подготовить приказы о предоставлении отпуска, как основного, так и дополнительных.
Ведется учет остатков отпусков. Имеется также возможность регистрации командировок, неоплачиваемых отпусков, дней сдачи крови и прочих невыходов. Возможна регистрация так называемых внутрисменных (измеряемых в часах в пределах дня, а не в днях) отсутствий.
Программа позволяет зарегистрировать приказы о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и сформировать соответствующие печатные формы.
На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени). Помимо этого, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени.
Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены как поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета (оплата по окладу, разовая премия и т. п.), так и создаваемые и настраиваемые пользователем. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей (постоянные, разовые, накапливаемые и т. п.), что позволяет покрыть большинство сценариев расчета начислений. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия.
Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия и т. п. производится отдельными специализированными документами.
Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника (на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие), то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений.
Реализован как расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий (в том числе с учетом индексации заработка), так и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника.
Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных взносов, а также имеется возможность настройки прочих произвольных удержаний.
По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно построение аналитической отчетности (расчетные листки, отчет для анализа начислений и удержаний).
Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет как суммы погашаемого займа разными способами (дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.), так и процентов за пользование займом.
Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса (фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца), выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк (на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет), а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника.
Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать печатные формы. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.
Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном формате (поддерживается не всеми банками). В банк могут передаваться как сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате, так и заявки на открытие им лицевых счетов. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты.
В программе реализован расчет подоходного налога с физических лиц и страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда (призы, подарки), расчет подоходного налога и страховых взносов по таким доходам.
При расчете подоходного налога учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода. Реализован расчет налога по ставке 13 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика, а также особые виды доходов (дивиденды, призы и т. п.). Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога. По подразделениям, зарегистрированным в налоговых органах как обособленные, ведется раздельный учет доходов и сумм налога.
Имеется возможность расчета страховых взносов как по основному тарифу, так и по всем пониженным тарифам. Учитывается гражданство (страховой статус) лица. По результатам расчета возможно построение карточки учета по страховым взносам.
Отчетность может быть сформирована как в бумажном, так и в электронном виде.
